Versicherungsschutz, der zu Deiner Firma passt. Nicht zur Versicherung.
Tom Millinger, Versicherungsmakler, TM Finanzhaus Leonberg GmbH
Datenschutzerklärung
Dein Vertrauen ist uns wichtig. Das Finanzhaus Leonberg nimmt den Schutz Deiner persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden nur dann erhoben, verarbeitet oder genutzt, wenn die betroffene Person eingewilligt hat, diese für die Erfüllung eines Vertrages erforderlich sind oder ein Gesetz die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung erlaubt oder vorschreibt. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Einzelheiten der Datenerhebung und Datenverarbeitung sowie über die Ihnen in diesem Zusammenhang zustehenden Rechte informieren. 1. Name und Anschrift des Verantwortlichen Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), anderer in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die: TM Finanzhaus Leonberg GmbH Eltinger Straße 50 71229 Leonberg Tel.: 0155 / 63 855 321 E-Mail: info@finanzhaus-leonberg.de Vertreten durch den Geschäftsführer Tom Millinger 2. Grundsätzliches zur Verarbeitung personenbezogener Daten Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Das Finanzhaus Leonberg verarbeitet personenbezogene Daten grundsätzlich nur, wenn der Nutzer hierzu seine Einwilligung erteilt oder die Datenverarbeitung durch gesetzliche Vorschriften erlaubt ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Eine Verarbeitung ist u.a. zulässig: - zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) - zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) - zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), sofern nicht überwiegende Interessen der betroffenen Person entgegenstehen. 3. Speicherdauer und Datenlöschung Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- oder steuerrechtliche) entgegenstehen. 4. Erfassung von Zugriffsdaten (Logfiles) Beim Aufruf unserer Website werden automatisiert Daten erhoben und in Logfiles gespeichert (z. B. Browsertyp, Betriebssystem, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit). Diese Daten sind technisch notwendig, um die Website korrekt darzustellen und die Systemsicherheit zu gewährleisten. Eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten findet nicht statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 5. Cookies Unsere Website verwendet Cookies. - Technisch notwendige Cookies dienen dem Betrieb der Website (Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). - Analyse- und Marketing-Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt (Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder ablehnen. 6. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt Bei Nutzung unseres Kontaktformulars oder einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). 7. Newsletter & Newsletter-Tracking Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Das Newsletter-Tracking (Öffnungs- und Klickraten über Zählpixel) erfolgt ebenfalls nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Diese können Sie jederzeit widerrufen. 8. Blog & Kommentare Kommentare im Blog werden zusammen mit Ihrem Nutzernamen und der angegebenen E-Mail-Adresse gespeichert und veröffentlicht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Kommentare können von Ihnen jederzeit geändert oder gelöscht werden. 9. Verwendung von Social Plug-ins Wir nutzen Social-Media-Plug-ins (z. B. Facebook, WhatsApp, Xing, Instagram). Diese werden nur aktiviert, wenn Sie über unser Consent-Tool zugestimmt haben (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Datenverarbeitung erfolgt durch die jeweiligen Anbieter. Informationen dazu finden Sie in deren Datenschutzerklärungen: - Facebook - WhatsApp - Xing - Instagram 10. Google Analytics Wir setzen Google Analytics mit IP-Anonymisierung („IP-Masking“) ein. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Daten können in die USA übertragen werden. Mit Google LLC bestehen EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. 11. Einbindung von Drittanbietern (YouTube, Google Maps) Unsere Website bindet Inhalte von Drittanbietern (z. B. YouTube-Videos, Google Maps) ein. Beim Aufruf dieser Inhalte können personenbezogene Daten (z. B. Ihre IP-Adresse) an die Anbieter übertragen werden. Auch hier gelten Standardvertragsklauseln bei Übertragung in die USA. 12. Rechte der betroffenen Personen Sie haben folgende Rechte: - Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) - Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) - Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) - Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) - Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) - Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) - Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) Zuständige Aufsichtsbehörde: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg Lautenschlagerstraße 20 70173 Stuttgart www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
Tools & Dienste
die wir nutzen und in denen Kundendaten verarbeitet werden.
Kunden & Datenverwaltung
- AcquiseCenter, softfair GmbH, Hamburg (DE) Zweck: CRM/MVP, Vergleichs- & Beratungsprozesse, Antragsstrecken Datenkategorien: Stammdaten, Kontakt-/Kommunikationsdaten, Vertrags- & Risikodaten; je nach Sparte ggf. Gesundheitsdaten - FondsFinanz, Fonds Finanz Maklerservice GmbH, München (DE) Zweck: Pool-/Backoffice-Services, Tools, Schulungen; teilweise eigene Apps/MVP-Module Datenkategorien: Stammdaten, Vertrags- & Vorgangsdaten, Provisions-/Abrechnungsdaten - Insurgo, Insurgo GmbH, Berlin (DE) Zweck: Maklerverwaltungsprogramm/CRM, DMS, Workflows Datenkategorien: Stammdaten, Vertrags- & Schadendaten, Kommunikationsdaten; ggf. Gesundheitsdaten - SoftFair, softfair GmbH, Hamburg (DE) Zweck: Vergleichsrechner, Tarif-/Antragsstrecken Datenkategorien: Stammdaten, Risikodaten; in Leben/Kranken ggf. Gesundheitsdaten - VEMA, VEMA Versicherungsmakler Genossenschaft eG, Heinersreuth (DE) Zweck: Verbundplattform (Tarife, Deckungskonzepte, Doku, Services) Datenkategorien: Stammdaten, Vermittler-/Vertragsdaten; je nach Tool Risikodaten
Beratungsprozesse
- Flixcheck, Flixcheck GmbH, Essen (DE) Zweck: Digitale Kundenauskünfte/Formulare, Medieneinholung, Prozesskommunikation Datenkategorien: Stammdaten, Kontakt-/Kommunikationsdaten, Uploads (z. B. Fotos/Dokumente); je nach Use-Case auch sensible Daten - FrankeBornberg, Franke und Bornberg GmbH, Hannover (DE) Zweck: Produktanalysen/Ratings, teils Vergleichsinhalte Datenkategorien: i. d. R. keine Kundensonderdaten nötig; bei Nutzung von Vergleich/Angebot: Stammdaten - Goodnotes, Goodnotes Limited, London (UK) Zweck: Notiz-/Dokumenten-App (Handschrift, PDFs) Datenkategorien: Stammdaten - inSign, iS2 AG (Allianz-Gruppe), München (DE) – Produkt „inSign“ Zweck: Rechtssichere elektronische Signatur von PDFs/Verträgen Datenkategorien: Stammdaten, Signatur-/Protokolldaten; je nach Dokument Vertrags-/Gesundheitsdaten - Microsoft Teams, Microsoft Corporation, Redmond (USA) Zweck: Kollaboration/Meetings/Chat Datenkategorien: Kommunikationsinhalte, Metadaten, Account-/Gerätedaten - Direktrechner & Programme der einzelnen Versicherungsgesellschaften, Jeweilige Versicherung (z. B. Allianz, R+V, …) Zweck: Berechnung von Angeboten Datenkategorien: Stammdaten, Gesundheitsdaten, Vertragsdaten - Zoom, Zoom Communications, Inc., San Jose, CA (USA) Zweck: Videokonferenzen, Chat, Webinare Datenkategorien: Kommunikationsinhalte (Meetings/Chat), Metadaten, Account-/Gerätedaten
Sonstige
- Microsoft: Excel, Outlook, Word, Powerpoint, Microsoft Corporation, Redmond (USA) Zweck: Tabellen/Dateiverarbeitung in OneDrive/SharePoint/M365 Datenkategorien: Inhaltsdaten (Dateien), Metadaten, E-Mail/Kalender/Kontakte, Account-/Gerätedaten - Canva, Canva Pty Ltd, Sydney (AU); EU-Vertreter: EDPO, Brüssel (BE) Zweck: Design-/Content-Plattform (Grafiken, PDFs, Social-Assets), Team-Kollaboration, Datei-/Asset-Speicherung. Datenkategorien: Account- & Nutzungsdaten; Inhaltsdaten/Uploads (Bilder, Texte, Dokumente). Je nach Nutzung können auch personenbezogene Daten Dritter in Designs/Uploads enthalten sein (sensitiv nur, wenn von dir hochgeladen). - OnePage, Onepage GmbH, Frankfurt am Main (DE) Zweck: Website-/Landingpage-Erstellung, Formulare/Leads Datenkategorien: Web-/Formulardaten, Tracking-/Nutzungsdaten, Inhaltsdaten - WhatsApp, WhatsApp Ireland Ltd., Dublin (IE) – Konzern: Meta (US) Zweck: Messenger-Kommunikation (1:1/Gruppe), Anhänge Datenkategorien: Kommunikationsinhalte, Metadaten, Kontaktdaten (Adressbuch-Hashes), Geräte-IDs
Rechtliches
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